在现代社会中，办公自动化系统成为了企业不可或缺的一部分。其中，通达OA2016是一款功能强大、易于使用的协同办公工具，拥有协同办公、文档管理、工作流程等多项功能。本文就为大家提供一些建议。

一、协同办公

1.搭建团队协作平台

团队成员之间的协作是企业中非常重要的一环。通达OA2016提供了多种工具，可以轻松地搭建团队协作平台。在平台上，团队成员可以共享文档、交流工作和安排任务。这样可以使团队成员之间沟通更方便、快捷，大大提高团队工作效率。

2.管理日程安排

通达OA2016提供了完善的日程安排功能。在日程中，可以通过共享日程将同步的任务和待办事项快速记录、分配和通知到相关人员。这个工具可以帮助团队成员明确自己和同事的任务进展情况，更好的协作推进任务完成。

二、文档管理

1.创建文档库

通达OA2016提供了强大的文档管理功能，可以对文档进行版本管理、权限管理、共享等。在使用文档库时，可以建立文档树结构，将文档归为不同的类别，方便日后搜索和管理。

2.设置文档权限

在使用文档库时，可以设置文档的权限，当一个文档被设置为公共文档时，就可以方便地分享给任何人查看。当文档被设置为私人文档时，只有特定的用户才能访问，这样就能够有效地保护企业的机密信息。

三、工作流程

1.自动化流程

通达OA2016提供的工作流程功能可以将企业中的常用业务流程进行标准化。借助于工作流程的自动化，我们可以将复杂的工作流程简化，并且大大提高团队的协作效率。

2.流程可视化

借助通达OA2016的流程可视化功能，我们可以通过网络进行流程管理和监控，利用流程动态图、杆件图等图形化工具，看到每个节点的执行状态和处理结果，这样可以及时的解决处理问题。

总结：

企业的工作往往需要不同的部门、不同的岗位之间的协同工作，通达OA2016作为协同办公工具，可以帮助企业有效的协调各部门之间的工作，提高工作效率。如果您想要提高您的团队工作效率，请不要犹豫，选择通达OA2016。