对于经常使用Excel表格的人来说,vlookup函数是一款非常重要且实用的函数,尤其是在处理大量数据时,可让我们事半功倍。本文将详细介绍vlookup函数的使用方法及实例,帮助读者更好地掌握这一函数的用法。
一、vlookup函数简介
vlookup依靠第一列关键词的匹配,在指定的范围内搜索匹配的数据,并返回指定列偏移量处的值。通俗地说,就是在一个表格中查找一个值,并返回同一行另一列的值。vlookup函数通常用于数据清洗、数据整合、数据查询等。
vlookup函数共有四个参数,分别为lookup_value、table_array、col_index_num和range_lookup。
1. lookup_value: 需要搜索的关键词,从其他单元格复制的值。
2. table_array:搜索的范围,即将要搜索的表格的数组区域,必须包含需要返回的值和lookup_value数据。
3. col_index_num:需要返回的值在table_array中的相对位置,需要从表格的第一列算起。比如需要返回table_array第3列的值,则col_index_num为3。
4. range_lookup:是否需要进行近似查找,默认为TRUE,即搜索最近匹配的值;FALSE为严格查找,只匹配完全相等的值。
二、使用方法
接下来我们来看一个实际的案例,通过实例来详细讲解vlookup函数的使用方法。
1. 获取最大值
现在有以下一张表格,我们需要获取表格中求和后的最大值。
![alt text](https://cdn.51miz.com/Element/00/95/89/67/6365e6aa_E958967_3702121.png)
那么,我们可以先用SUM函数求和,再使用vlookup函数获取最大值。步骤如下:
步骤1:在单元格B6中,使用以下公式计算出第一列的和
=SUM(B2:B5)
步骤2:在单元格C6中,使用vlookup函数获取最大值,公式为
=VLOOKUP(MAX(B2:B5),B2:C5,2,FALSE)
解释一下这个公式的意思:MAX(B2:B5)求出第一列的最大值,在后面使用vlookup函数查找第一列中最大值对应的第二列的值。参数说明如下:
• MAX(B2:B5):获取第一列的最大值
• B2:C5:搜索的范围,即需要搜索的表格。
• 2:需要返回的值在table_array中的相对位置,即需要返回的是第二列的值。
• FALSE:严格查找。
最后得到结果为250。
2. 班级排名
现在我们有一份学生信息表格,需要自动计算出每个学生在班级的排名。表格如下:
![alt text](https://cdn.51miz.com/Element/00/95/89/67/2e6a8e6b_E958967_3205856.png)
请按以下步骤进行操作:
步骤1:在单元格C2中,使用以下公式计算出每位同学的总分数
=SUM(B2:G2)
步骤2:在单元格H2中,使用以下公式计算排名
=SUMPRODUCT(($C$2:$C$11>C2)/COUNTIF($C$2:$C$11,$C$2:$C$11&""))
解释一下这个公式的意思:首先使用vlookup函数获取每位同学的总分数,然后使用SUMPRODUCT函数和COUNTIF函数实现排名。参数说明如下:
• ($C$2:$C$11>C2):判断每位同学的总分数是否比当前同学高(TRUE=1,FALSE=0)。
• COUNTIF($C$2:$C$11,$C$2:$C$11&""):统计同学总数。
最后得到的是每个同学在班级中的排名。
三、总结
vlookup函数对于经常处理数据的工作人员来说非常实用,常常可以大大简化数据清洗、数据整合、数据查询等工作。本文通过案例的方式详细介绍了vlookup函数的使用方法及实例,希望读者可以通过本文更好地掌握这一函数的用法。