在 Excel 中,DATEDIF 函数是一个比较特殊的函数,相信很多人都知道这个函数的存在,但是不一定知道如何使用它。简单来说,DATEDIF 函数主要用来计算两个日期之间的差值,它可以计算出两个日期之间的年数、月数、天数,也可以计算出两个日期之间的工作日天数、周数等等。在实际工作中,DATEDIF 函数的使用非常普遍,比如用它来计算某个项目的工期、某个员工的工龄等等。
一、DATEDIF 函数的基本用法
DATEDIF 函数的语法如下:
=DATEDIF(start_date,end_date,unit)
其中,start_date 表示开始日期,end_date 表示结束日期,unit 表示计算方式。unit 参数表示要计算的日期差的类型。unit 参数有以下几种类型:
D:返回两个日期之间的天数。
M:返回两个日期之间的月数。
Y:返回两个日期之间的年数。
YM:返回开始日期和结束日期之间的整月数。如果开始日期和结束日期在同一个月份,或者两个日期相差不足一个月,则返回零。
YD:返回开始日期和结束日期之间的天数,不包括整月数。
MD:返回开始日期和结束日期之间的天数,不包括整年数。
下面我们通过几个例子来演示DATEDIF 函数的用法:
1、计算两个日期之间的天数:
首先在 A1 和 A2 单元格中分别输入开始日期和结束日期,格式为年/月/日。然后在 B1 单元格中输入以下公式:
=DATEDIF(A1,A2,"d")
按下回车键即可得到两个日期之间的天数。
2、计算两个日期之间的月数:
在 A1 和 A2 单元格中输入开始日期和结束日期,然后在 B1 单元格中输入以下公式:
=DATEDIF(A1,A2,"m")
按下回车键即可得到两个日期之间的月数。
3、计算两个日期之间的年数:
在 A1 和 A2 单元格中输入开始日期和结束日期,然后在 B1 单元格中输入以下公式:
=DATEDIF(A1,A2,"y")
按下回车键即可得到两个日期之间的年数。
二、DATEDIF 函数的注意事项
1、DATEDIF 函数的“y”参数计算的是整年数
在使用 DATEDIF 函数时,需要注意的是,如果使用 y 作为 unit 参数,DATEDIF 函数计算的是开始日期和结束日期之间的整年数。例如,如果开始日期为 2015 年 5 月 20 日,结束日期为 2018 年 9 月 1 日,那么 DATEDIF 函数计算的结果为 3。也就是说,DATEDIF 函数返回的是开始日期和结束日期之间有多少个整年。
2、DATEDIF 函数的“ym”参数计算的是整月数
如果使用 ym 作为 unit 参数,DATEDIF 函数计算的是开始日期和结束日期之间的整月数。例如,如果开始日期为 2015 年 5 月 20 日,结束日期为 2018 年 9 月 1 日,那么 DATEDIF 函数计算的结果为 39。也就是说,DATEDIF 函数返回的是开始日期和结束日期之间有多少个整月。
3、DATEDIF 函数的“md”参数计算的是不足一年的天数
如果使用 md 作为 unit 参数,DATEDIF 函数计算的是开始日期和结束日期之间的天数,不包括整年数。例如,如果开始日期为 2015 年 5 月 20 日,结束日期为 2018 年 9 月 1 日,那么 DATEDIF 函数计算的结果为 14。也就是说,DATEDIF 函数返回的是开始日期和结束日期之间有多少个不足一年的天数。
4、DATEDIF 函数的“yd”参数计算的是不足一个月的天数
如果使用 yd 作为 unit 参数,DATEDIF 函数计算的是开始日期和结束日期之间的天数,不包括整月数。例如,如果开始日期为 2015 年 5 月 20 日,结束日期为 2018 年 9 月 1 日,那么 DATEDIF 函数计算的结果为 105。也就是说,DATEDIF 函数返回的是开始日期和结束日期之间有多少个不足一个月的天数。
5、DATEDIF 函数的“m”参数不是精确计算
在实际使用过程中,需要注意的是,如果使用 m 作为 unit 参数,DATEDIF 函数计算的是开始日期和结束日期之间的月数,但它并不是精确计算的,而是按月份计算的。在计算两个日期之间的月数时,DATEDIF 函数首先根据起始日期和结束日期计算出相差的整年数,然后再计算相差的整月数。如果开始日期和结束日期在同一年同一月,DATEDIF 函数返回的结果为 0。如果开始日期在月末,结束日期在下个月初,DATEDIF 函数返回的结果为 1。如果开始日期在某个月的 1 号,结束日期在下个月的 31 号,DATEDIF 函数返回的结果为 2。
6、DATEDIF 函数的“d”参数是精确计算
如果使用 d 作为 unit 参数,DATEDIF 函数计算的是开始日期和结束日期之间的天数,是精确计算的。
三、DATEDIF 函数的高级用法
在实际工作中,DATEDIF 函数还有一些高级用法,比如计算两个日期之间的工作日天数、周数等。以计算两个日期之间的工作日天数为例,下面给出一个公式:
=NETWORKDAYS(A1,A2)
其中,A1 表示开始日期,A2 表示结束日期。函数的结果即为两个日期之间的工作日天数。
总之,在 Excel 中,DATEDIF 函数是一个非常实用的函数,它可以用来计算各种类型的日期差值,在实际工作中也经常被使用。如果你对 DATEDIF 函数还不是很熟悉,建议多多练习,熟练运用该函数,可以提高你的工作效率。