UML图是一种用来辅助软件系统设计的图形化工具，它可以帮助开发者在不同的技术层面上快速地交流和共享设计思路，促进团队协作，提高工作效率。

在软件系统设计过程中，使用UML图解释完整系统结构是非常重要的一步，这一步可以使组织者和参与者更加清晰地了解整个系统的工作流程和技术架构。

步骤

1. 确定系统的用例：选择并定义系统能够实现的关键操作，用实例图来表示用户如何与系统进行交互。

2. 确定系统结构：确定系统的模块和组件，构建类图和对象图。

3. 确定关系：确定系统中每个模块和组件的依赖关系，包括继承、实现、关联、聚合和组合等。

4. 定义行为：定义每个模块和组件的操作和行为，构建状态图和活动图。

5. 系统部署：描述系统在不同的硬件平台上如何部署，构建部署图。

优势分析

1. 提高交流效率：UML图提供了一种通用的抽象语言，开发者可以通过图形化的方式传达他们的想法和概念，而不需要耗费额外的时间来解释代码或技术术语。

2. 降低错误率：UML图的可视化和抽象化特点使得开发者可以更直观地看到系统的结构和设计，从而更容易发现和避免错误和漏洞。

3. 帮助管理项目：通过UML图，可以更好地规划、管理项目，并更好地理解项目的复杂度和难度。因为UML图中各个图形的联系紧密，所以在项目管理时，可以有效减少出错率。

4. 支持维护：UML图不仅可以用于设计和开发，也可以用于系统维护。通过使用UML图，维护人员可以更快地理解系统的结构，更容易识别系统中的问题，使修复和调试变得更加有效和高效。

5. 有助于开发者理解需求：使用UML图有助于开发者从系统的角度看待需求，从而更好地理解业务流程和系统的功能，最终实现优化系统的目标。