Excel中有众多的函数，在数据处理及分析中，我们常用到的就是vlookup函数。vlookup函数主要用于在一个表格中查找特定的值，并返回该值所在行或列的数据。这一函数非常的强大，无论是在企业内部管理还是在日常的工作中，都有着广泛的应用。本文将围绕vlookup函数实例演示展开，详细介绍vlookup函数的使用方法，帮助大家更好地掌握这一技能。

一、vlookup函数基本语法

vlookup函数主要包括四个参数，分别是：查找值、查找范围、返回列数、是否需要近似匹配。

vlookup(查找值,查找范围,返回列数,是否需要近似匹配)

其中，查找值是我们要查找的值，可以是具体的数值，也可以是单元格引用；查找范围则是整个数据表格的范围，需要用绝对引用；返回列数则表示我们需要返回数据的列在数据表格中的列数，需要计算得出；最后是是否需要近似匹配，一般默认为FALSE。

二、vlookup函数实例演示

现在我们通过实例演示vlookup函数的使用方法，以便大家更好地掌握它。

例1：查询员工编号对应的姓名

在以下数据表中，需根据员工编号查询其对应的姓名。

| 员工编号 | 员工姓名 | 年龄 | 性别 |

| -------- | -------- | ---- | ---- |

| 001 | 张三 | 25 | 男 |

| 002 | 李四 | 26 | 女 |

| 003 | 王五 | 27 | 男 |

| 004 | 赵六 | 24 | 女 |

在D2单元格中输入如下公式：

=vlookup(C2,$A$2:$B$5,2,FALSE)

其中，C2为查找值，即员工编号；$A$2:$B$5为查找范围，引用了整个表格；2表示函数需要返回的数据在查找范围中所在的列数；FALSE则表示需要精确匹配。在执行该公式后，系统将自动输出D2单元格中员工编号对应的员工姓名，即“张三”。

例2：查询商品价格

在以下数据表中，需根据商品编号查询其对应的价格。

| 商品编号 | 商品名称 | 单价 |

| -------- | -------- | ---- |

| 101 | 商品A | 6.5 |

| 102 | 商品B | 8.5 |

| 103 | 商品C | 7.5 |

| 104 | 商品D | 9.5 |

在D2单元格中输入如下公式：

=vlookup(C2,$A$2:$C$5,3,FALSE)

其中，C2为查找值，即商品编号；$A$2:$C$5为查找范围，引用了整个表格；3表示函数需要返回的数据在查找范围中所在的列数；FALSE则表示需要精确匹配。在执行该公式后，系统将自动输出D2单元格中商品编号对应的价格，即“6.5”。

例3：利用vlookup实现配对表格的数据填充

在以下数据表格中，需要根据颜色和尺码两个维度才能找到每个商品的具体信息。

| 商品编号 | 颜色 | 尺码 | 价格 | 库存 |

| -------- | ---- | ---- | ----- | ---- |

| 001 | 红色 | L | 16.99 | 10 |

| 002 | 黄色 | M | 13.99 | 15 |

| 003 | 绿色 | L | 23.99 | 5 |

| 004 | 红色 | S | 10.99 | 20 |

| 005 | 蓝色 | M | 18.99 | 12 |

| 006 | 黄色 | L | 14.99 | 8 |

而现在我们只有一个配对表格，希望通过vlookup函数的使用，实现自动填充。

| 颜色 | 尺码 |

| ---- | ---- |

| 红色 | L |

| 黄色 | M |

| 蓝色 | L |

| 红色 | S |

| 黑色 | M |

在E2单元格中输入如下公式：

=vlookup($D2,$B$2:$F$7,3,FALSE)

其中，$D2表示颜色，B$2:$F$7为查找范围，3表示函数需要返回的数据在查找范围中所在的列数，即价格。在执行该公式后，即可得到第一组数据的价格，再将公式拖拽到下面单元格即可自动填充。

三、vlookup函数使用技巧

1、Vlookup函数返回结果错误的问题

在vlookup函数的使用中，常常会遇到返回结果错误的情况。这时，需要注意以下几个问题：

① 命名范围不一致：vlookup函数中的查找范围要和返回值的表格大小一致，若不一致，则会出现错误。

② 查找值和查找范围不匹配：若查找值在查找范围中不存在，则会返回#N/A。

③ 不对返回列数进行计算：在确定返回列数时，应该将查找范围的起始列数减去返回列的前一列，得到的值即为需要返回的列数。

2、近似匹配

当需要进行模糊查找时，可以将最后的参数设置为TRUE或省略，该参数默认为TRUE，即需要近似匹配。当使用近似匹配时，函数将会在查找范围中查找查找值最接近的匹配项。但是，这种模糊查找方式的精确性不高，应谨慎使用。

3、vlookup函数与索引函数的比较

除vlookup函数外，还有一种常用的查找函数，即索引函数。两者都可以实现查找数据并返回对应的值，但是两者也存在区别。一般而言，当目标数据表格比较大时，使用索引函数速度更快，但是要求返回的数据所在的行和列在查找范围中是固定的。而当目标数据表格较小且数据行列是变化的时，则可以使用vlookup函数。

四、总结

vlookup函数是Excel中非常重要的函数之一，掌握其使用技巧，在数据处理及分析中可以事半功倍。在使用vlookup函数时，需要关注参数的设置，避免出现返回结果错误的情况。同时，在实际的实例演示中进行练习，能够进一步夯实自己的 vlookup 函数基础。