如果您需要快速匹配数据的时候，vlookup函数就是您的救星了。Vlookup即垂直查找，是一种Excel函数，它可以通过查找某个值并在另一个单元格中显示相应数据来匹配和检索大量数据。无论是在工作中还是在学术上，这个函数都是不可或缺的。

下面，我们将为您介绍vlookup函数的用法，如何快速查找并匹配数据。

先理解Vlookup函数

Vlookup是一个非常有用的函数，但是它看起来也许比较难理解，所以，在学习如何使用它之前，我们先来了解一下一些基础的概念。

1.范围：指的是您要在其中查找数据的数据集。

2.查找值：是要查找的值或单元格引用，当您能够进行匹配时，在相应的单元格中将返回一个值。

3.索引号：是指要在范围中针对查找值提取的列号。

4.区域编号：是范围中要返回的值的区域编号（当您要在范围中查找的区域数不止一个时）。

如何使用Vlookup函数

下面，我们将演示如何使用vlookup函数。为了说明方便，我们假设您有一个包含客户名称和对应电话号码的数据集。现在，您想要查询某个客户名称对应的电话号码，这时候，vlookup函数就可以帮助您快速地查找数据。

1.选择要返回值的单元格。

2.在公式框中键入vlookup。

3.输入查找值，这里指的是您要查找的客户名称。

4.输入范围，这里指的是要查找的数据集。

5.输入索引号，这里指的是要提取的数据列。

6.选择区域编号（留空表示返回第一个匹配的值）。

例如，输入以下公式：

=VLOOKUP("客户A",$A$1:$B$100,2,FALSE)

这个公式基本上告诉Excel：请检查“$A$1:$B$100”中，是否包含名为“客户A”的值。如果确实如此，“2”表示函数应该返回该值所在的第2列。（在这种情况下，"客户A"所对应的电话号码应该在B列中）

公式中的最后一个参数“FALSE”是非常重要的。如果您将其设置为TRUE，那么您将会返回可以接受的最接近的匹配项，而非确切匹配项。例如，如果在数据集中没有“客户A”的值，但有另一个名为“客户AB”的值，那么“TRUE”参数说，vlookup函数也将返回该值所在的第2列。而“FALSE”参数表示仅在确切匹配的情况下返回数据，如果没有确切匹配则返回#N / A。

更具体的例子

假设您要对一家酒店的所有客房进行评分评估。评估表中将包含每个客户房间编号和相应的评分。现在，您可以使用vlookup来找到每个客户所在的房间以及他们所评估的评分。

步骤1：创建两个表

现在，我们需要创建两个表格：第一个表格列出了客房编号和每个房间对应的客户信息;第二个表格列出了客户的姓名和他们所在的客房编号。

步骤2：使用vlookup函数进行匹配

为了使用vlookup函数的效率，我们不需要硬写每一个匹配条目的公式。例如，在第二个表格中，我们要找到客户B的客房编号和评分。一个可能的复杂公式是：

=vlookup("客户B",$A$1:$B$100,2,FALSE)

但实际上，我们只需要在相应的单元格中输入等式符号“=”，然后在相应单元格的图标中选择“函数”选项。

在弹出的窗口中，我们可以看到各种函数列表。在这里，我们选择了“LOOKUP函数”并单击”OK”按钮。

在弹出的窗口中，我们需要定义一些参数。在“值”字段中，我们输入要查找的客户名称（这里是“客户B”）;在“范围”字段中，我们输入想要查询的数据集（这里是第一个表格）;在“指数”字段中，我们输入要提取的数据列;在“区域编号”字段中，我们输入数据集中要返回的值的区域编号。

步骤3：Vlookup转化

一旦Vlookup函数完成了它的任务并成功查找了值，它就会将结果返回到相应单元格中。这就是如何将vlookup函数应用于大量数据的最简单方法。

最后要注意的是，vlookup函数可以处理大量的数据，并且非常灵活。当您理解了如何使用vlookup函数之后，您就可以快速的查找和匹配数据了。