Excel作为办公软件中的瑰宝，给人们带来了极大的便利，同时，也有一些高级功能属于很多人不可及的领域，比如我们今天要说的VLOOKUP函数。它可以在Excel中快速查找数据，让我们在数据处理方面事半功倍。下面我们将详细介绍如何利用VLOOKUP函数在Excel中快速查找数据。

一、什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常实用的一种函数，它允许用户按照某一准则在工作表中进行查找。VLOOKUP函数的主要作用是在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行或列的信息。通俗地说，VLOOKUP就是按规则快速在表格中找到数据并返回相应信息的函数。

二、VLOOKUP函数的语法

在使用VLOOKUP函数前，我们需要先了解它的语法，以便正确地填写函数参数。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

其中，各参数的含义如下：

lookup_value：要查找的值。

table_array：包含要查找表格的一组单元格区域。

col_index_num：所要返回的值所在的列序号。

range_lookup：可选参数，用来指定是否查找最近值，以及如何匹配查找的值。如果需要精确查找，可以将该参数设置为0或FALSE，否则可以将其设置为1或TRUE。

三、基本的VLOOKUP函数使用方法

下面我们来展示一个简单的例子，让大家更好地理解VLOOKUP函数的基本使用方法。

假设我们现在有一张表格，其中包含了一些学生的信息，如下图所示：

现在我们要根据学生的学号（如A3单元格中的“S001”），查找他的语文成绩。这个时候，我们就可以使用VLOOKUP函数来快速解决。

首先，在一个空的单元格中键入以下公式：

=VLOOKUP(A3,$B$2:$D$10,3,FALSE)

其中，A3代表了我们要查找的值，“$B$2:$D$10”是要查找的表格区域，3代表要查找的列序号（即语文成绩所在的列），FALSE表示我们需要进行精确匹配。

按下Enter键后，等待计算结果，即可得到该学生的语文成绩。如下图所示：

这个操作相当简单了。通过VLOOKUP函数，我们轻轻松松就查找到了学生的语文成绩。

四、VLOOKUP函数的进阶用法

除了基本的使用方法外，还有一些高级的操作可以让VLOOKUP函数发挥出更大的作用。下面我们来介绍一下几种常用的进阶用法。

1、使用表格区域名称作为table_array参数

我们知道，通常情况下，在使用VLOOKUP函数时，我们需要手动指定查找的表格区域。但是，如果表格区域包含多行、多列，那么手动指定就比较麻烦了。这个时候，可以通过设置表格区域名称来方便地应用该函数。

比如我们可以将上述表格区域命名为“StudentData”，然后在函数中调用该名称，这样就不用每次手动设置table_array参数了。用法如下：

=VLOOKUP(A3,StudentData,3,FALSE)

其中，StudentData代表了我们要查找的表格区域。这种命名的方式可以大大提高我们的工作效率，因为在处理大量的数据时，表格区域名的设置显得尤为方便。

2、使用VLOOKUP函数实现嵌套查找

在实际工作中，经常会遇到需要查找的数据存在于多个表格中，这时候就需要使用嵌套查找的方式，通过在多个表格中查找数据，最终得到所需的信息。

比如，下面有两张表格，分别记录了不同时间段内的销售额和销售利润。

我们现在要根据产品名称和销售日期，来查找相应的销售额和利润。这时候，就可以使用VLOOKUP函数实现嵌套查找了。

首先，我们需要定义两个名称分别为“Sales”和“Profit”，这两个名称分别表示包含销售额和利润数据的表格区域。如图所示：

然后利用本文一初部分的语法，我们可以在Sales表中查找对应产品的销售额，并在Profit表中查找对应日期的销售利润。具体公式如下：

=VLOOKUP(A13,INDIRECT(VLOOKUP(A12,$G$1:$H$4,2,FALSE)),MATCH(B13,INDIRECT(VLOOKUP(A12,$G$1:$H$4,2,FALSE),1),0),FALSE)

这个公式看起来很长，实际上很好理解。首先是第一个VLOOKUP函数，它在表格$G$1:$H$4中查找产品名称对应的表格区域名称，然后使用INDIRECT函数将找到的表格区域名称转化为实际的表格区域。接着是第二个VLOOKUP函数，它在第一个VLOOKUP函数返回的表格区域中查找对应的销售额。最后是MATCH函数，它在第一个VLOOKUP函数返回的表格区域中查找对应日期的列序号。最终，我们就可以得到所需的数据了。

3、使用“IFNA”函数避免错误信息

在使用VLOOKUP函数时，有时会出现一些错误信息，比如#N/A等。这时候，就可以使用“IFNA”函数避免这些错误信息。

比如，我们要查找某个学生在一门特定科目中的成绩，但是有可能该学生没有参加过考试，这时候就很可能出现#N/A的错误信息。

为了避免这种情况，我们可以使用IFNA函数在函数找不到匹配值时，给出一个默认值，这个默认值可以是任何你想要的内容。具体公式如下：

=IFNA(VLOOKUP(A17,$B$2:$D$10,2,FALSE),"该学生没有考过本科目")

这个公式比较简洁，其中IFNA函数的作用是：当VLOOKUP函数无法找到匹配值时，将显示括号中给出的提示信息。

四、作为用户，如何更好地使用VLOOKUP函数

在使用VLOOKUP函数时，我们需要注意以下几点：

1、确保查找列与结果列在同一行。

2、确保查找值（lookup_value）在表格区域中唯一。否则，VLOOKUP函数将返回找到的第一个匹配值。

3、如果查找目标字段是数字，则必须与VLOOKUP函数的范围建系尽量保持同一格式。

4、必须设置range_lookup参数为FALSE，否则查找的可能会是不那么精确的近似匹配，导致错误的信息返回。

总之，VLOOKUP函数在Excel表格的应用中是一个非常实用的工具，可以帮助我们更好地处理数据，提高工作效率。在掌握了其基本使用方法之后，我们可以通过一些高级用法，进一步扩展它的功能，让它成为我们工作中的得力助手。