Excel 的 VLOOKUP 函数是一个常常被使用的函数。它被用于查找 Excel 电子表格中的数据。学习如何使用 VLOOKUP 函数能够使你更加高效地找到相关数据。在本文中,我们将简要介绍 VLOOKUP 函数,然后讲解如何使用它来查找数据。
什么是 VLOOKUP 函数?
VLOOKUP 函数是 Excel 中用于查找数据的一个强大工具。VLOOKUP 表示垂直查找,它可以在 Excel 单元格区域中按照一定规则搜索数据。在表格中,每一行都是唯一的,而每一列都包含不同种类的信息。使用 VLOOKUP 函数时,它会在一列中查找目标值并返回与该值相关联的列中的数据。
使用 VLOOKUP 函数查找 Excel 表格中的数据的步骤如下:
步骤1:确定需要搜索的区域
在使用 VLOOKUP 函数之前,你需要先指定要搜索的区域。该区域可以是整个表格或特定的行或列。例如,如果你想在表格中的一列中查找数据,则需要指定该列。
步骤2:输入 VLOOKUP 函数
要输入 VLOOKUP 函数,你需要打开 Excel 电子表格,然后在要搜索的结果单元格中输入以下公式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
其中:
- lookup_value:是你想查询的值,它可以是单元格引用、文本值或者数字值。
- table_array:是要搜索的区域,包含了查找值和要返回的值。如果你只想搜索单列的所有值,那么可以输入整列。
- col_index_num:确定在要搜索的区域中查找目标的列索引。例如,在你搜索的区域中有五列数据,你想要返回第三列中与你要查找的值匹配的数据,那么你需要输入“3”。
- range_lookup:可选参数。包含 TRUE 和 FALSE 两个值:
- 如果 range_lookup 参数等于 TRUE,或省略该参数,则 VLOOKUP 将在表格的第一列中查找和 lookup_value 相似的值,并返回该列相应的值。
- 如果 range_lookup 参数等于 FALSE,则 VLOOKUP 将在表格的第一列中查找与 lookup_value 精确匹配的值,并返回相应的值。
步骤3:确认公式
在输入完公式后,请确保它没有任何错误。如果有请修改。如果你在输入第一个参数 lookup_value 时使用了单元格引用,请选择查看该单元格是否包含正确的值。
步骤4:运行 VLOOKUP 函数
一旦你确认公式没有错误,就可以运行 VLOOKUP 函数了。Excel 会在查找范围中查找 lookup_value 所匹配的数据,然后返回与之关联的值。
使用示例
假设你想从以下表格中查找产品名称为“PC”的价格:
| 产品名称 | 价格 |
| ---- | ---- |
| PC | 1200 |
| 电视 | 2000 |
| 手机 | 800 |
你可以输入以下公式来查找产品名称为“PC”的价格:
=VLOOKUP("PC", A1:B4, 2, FALSE)
表格中第一个参数为“PC”,它是要查找的目标值。第二个参数 A1:B4 是要查找的区域,该区域包括产品名称和价格。第三个参数为 2,表示返回结果必须在要查找区域的第二列中。最后一个参数为 FALSE,表示查找为精确匹配。如果你使用 TRUE,它将会查找与“PC”最相似的匹配项,这将返回“电视”的价格(2000)。
总结
VLOOKUP 函数是 Excel 中非常常用的一个函数,它可以快速准确地查找数据。本文介绍了 VLOOKUP 函数的使用方法,以及一个具体的例子。你可以在未来的 Excel 项目中使用它来查找和编辑数据,以提高工作效率。