在今天的数字化时代，PDF和XPS格式已经成为了最为流行的文档格式之一，可以全面保留原始文档的布局、格式、字体、图片等重要信息，同时也具备了数据加密、文档签署、阅读模式等一系列实用功能。然而，如何将文档转换为PDF或者XPS格式呢？这就需要用到Microsoft Office 中一个重要的命令——saveaspdfandxps。

saveaspdfandxps，是Office 2007中加入的一个命令，其功能即用来将文档保存为PDF或者XPS格式，是Microsoft Office 用户非常方便和实用的一个工具。当我们需要将一个文档转换为PDF或者XPS格式时，只需要在“文件”菜单下选择“另存为”选项，然后选择“PDF或XPS格式”即可。下面，我们就来详细了解一下如何使用saveaspdfandxps命令将文件转换为PDF或者XPS格式。

一、先要确定文件格式

在普及使用PDF与XPS格式之前，很多人并不清楚自己电脑中的文档是否能被转换为这两种格式。实际上，只要您安装了Microsoft Office 2007以上的版本，几乎所有的Office文档都可以通过该命令转换为PDF或XPS格式。

对于已有的Office文档，您可以打开文档并单击“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。在“保存类型”中，您可以找到两个选项：“PDF或XPS格式”和“Web页面（支持HTML）”。如果您希望将Office文档转换为PDF或者XPS格式，那么您需要选择“PDF或XPS格式”。

二、如何安装Microsoft Office 2007

saveaspdfandxps命令不是所有Microsoft Office 2007以上版本的默认命令，如果您找不到这个命令，您可能需要安装Microsoft Office 2007软件包的扩展功能组件。

安装扩展功能组件的方式如下：

1、打开Microsoft Office 2007安装程序。

2、选择“添加或删除功能”。

3、然后单击“Microsoft Office”下拉菜单，并选择“Microsoft Office功能”, 然后单击“继续”。

4、在下一个界面中，您将看到各种功能选项。找到“Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office programs”选项，选择它并单击“继续”。

5、接下来就可以开始安装过程，安装后将看到一个新的选项卡，其中包含“Create PDF or XPS Document”命令。

三、如何使用saveaspdfandxps命令转换为PDF或XPS格式

1、首先打开需要转换的文档。

2、在顶部菜单栏中选择“文件”选项。

3、接着单击“另存为”选项。在“保存类型”栏中选择PDF 或者 XPS格式。

4、单击“保存”按钮，选择转换后的文件保存路径，并为此文件重命名。

5、单击“保存”按钮，文件将被转换并保存为PDF或者XPS格式。

四、一些要注意的问题

1、使用saveaspdfandxps命令转换过程中有一点需要注意，就是您必须保证一个PDF或者XPS文件只包含一份文档。如果您选择转换多个文档为同一个PDF或者XPS文件，所有文档将被合并到一个文件中。

2、还有一个问题需要注意，就是文档中的某些特殊格式可能无法被转换为PDF或者XPS格式。比如，OLE对象在转换中可能会出现错误。如果您发现某些文档无法完成转换，应该先处理文档中的格式问题，然后再尝试转换为PDF或者XPS格式。

3、如果您的电脑未安装Microsoft Office 2007或以上版本，那么您可以安装Microsoft Office Compatibility Pack，该软件允许Office 2000/XP/2003用户读取和编辑Office 2007以上版本的文档，同时也可以安装saveaspdfandxps命令。

总体来说，saveaspdfandxps命令是Microsoft Office 2007以上版本非常实用的一个功能，将Office文档转换为PDF或者XPS格式非常方便快捷。但您要注意开发文档中特殊格式可能无法被转换的问题，同时注意不要将多个文档合并到同一个PDF或者XPS文件中。如果您还有任何关于saveaspdfandxps的问题，欢迎在下方留言和我们交流。