文本框是经常会用到的一个功能,即使你并不是经常使用电脑,也一定会碰到这个东西。但是,当你在一个文档或者表格中添加文本框后,发现它不再需要时该怎么办?这就是我们所谓的 ”文本框删除问题“。虽然删除文本框并不是一个很难的任务,但是还是有一些细节需要注意,下面让我们来学习如何正确删除文本框。
一、为什么我们需要删除文本框
我们都知道,文本框是一个功能造型、内部可以添加文本、图片等多种内容的框,是一个功能丰富的组件,但是添加文本框的时候,可能会因为选择不正确,添加了不必要的文本框,那么这个时候就需要我们进行删除,否则它会浪费空间,影响其他组件的展示。
二、 如何正确选择文本框并进行删除
1. 选中需要删除的文本框
首先需要我们选中我们需要删除的文本框,如果只有一个的话,这个选择并不困难。在Word文档中,找到需要操作的文本框,直接单击它,就可以选中整个文本框。
2. 在右键菜单中进行删除
在Word中,我们可以右键单击需要删除的文本框,选择“删除”选项,即可将整个文本框删除。
3. 使用“删除”或“Backspace”键
选中文本框后,在键盘上使用“删除”或“Backspace”键,也可以删除整个文本框。
4. Ctrl + C 和 Ctrl + V
有些时候,在一个文档或者表格中可能有多个文本框,如果需要删除多个文本框的话,我们可以使用Ctrl + C 和 Ctrl + V 组合键来删除文本框,具体步骤如下:
- 选中文本框,按Ctrl + C 从文本框中复制内容;
- 在文档中,选定一个空闲的位置,按下Ctrl + V 将刚刚复制出的文本框内容黏贴进去;
- 当黏贴完成后,可以通过以上方式中的任意一种方法进行文本框删除。
5. 选中整个文档删除
如果你不确定哪一个文本框是无用的,或者不需要再这个文件中出现,这个时候可以直接选择整个文档进行删除,方法如下:
- 打开文档;
- 使用Ctrl + A全选文档内容;
- 按下Delete键,整个文档中的所有文本框都将被删除。
三、常见文本框删除问题
1. 删除不完全
无法完全删除文本框的原因是因为文字框内嵌套了文本,也就是文字框内的文字和图片,所以必须进入文本框进行删除。具体步骤如下:
- 选中需要删除的文本框,在“编辑”选项卡中找到“选择”,再找到“对象”,选择“文本框”;
- 在文本框内选中全部内容,使用“Delete”或“Backspace”键,删除所有文字和图片;
- 最后再按照上文中的删除方法删除整个文本框。
2. 删除一个文本框会同时删除另一个文本框
这是因为在Word中,两个文本框之间的排版有时候是相互干扰的。如果你删除其中一个文本框,其他文本框也会被跟着一起删除。这时候我们可以通过调整文本框的位置来避免这个问题。
3. 无法删除文本框
在一些情况下,我们可能会发现无法删除文本框,尝试了多种方法之后,怎样才能正确地删除文本框呢?这里给出一个比较通用的方法
- 先选中文档中的所有内容(使用Ctrl + A);
- 将所有文本提取出来,复制到新的文档中;
- 然后关闭旧的文档,并保存新的文档;
- 打开新保存的文档,并删除不需要的文本框。
四、小贴士
1. 在编辑Word文档时,我们可以使用自动排版功能,将一些自然断开的文字并在单独的文本框中,以便更好地排版。但是,当我们要进行文本框删除时,却更容易遇到其他问题。
2. 为了避免删除文本框时出现的问题,请在设计表格时仔细考虑每个文本框是否需要。
3. 记得定期备份文档,以便在意外情况下恢复数据。
五、结论
删除Word文档中的文本框并不是一项很难的任务,但是在操作时要非常小心,避免给自己带来不必要的麻烦。对于非常感奇怪的删除问题,我们可以使用最后一个方法来解决,即将文本内容复制到新的文档中,这样就能避免很多奇异的问题,并保证文档中的内容都可以被正确地删除。如果大家还有其他文本框相关的问题,欢迎在评论区留言,我们会尽快为您解答。