随着信息化时代的快速发展，各类企业和机构紧跟时代步伐，纷纷引入了多种信息化系统，其中SharePoint便是其中一款重要的系统之一。很多人在接触到SharePoint系统时，可能会感觉非常陌生，其实，只要你掌握了一些基础知识，便可以愉快地使用这款系统，接下来就让我们从零开始，学习SharePoint教程，轻松入门！

一、什么是SharePoint？

先来了解一下，SharePoint是什么？简单来说，SharePoint是一款由Microsoft公司开发的企业信息化系统，主要用于协同办公、文档管理、工作流管理、数据分析等方面，它运行在Microsoft的Windows Server系统上，可以与Microsoft Office及其它软件系统集成，完美地实现企业信息化的要求。

二、SharePoint系统的五大功能

那么，SharePoint系统究竟能在哪些方面帮助企业呢？这里描叙一下SharePoint系统的五大功能：

1.协同办公功能

在多人协同办公环境下，SharePoint可实现多人协同编辑文档、共享资源和讨论组管理等功能，从而极大地提高团队的工作效率。

2.文档管理功能

文档管理是SharePoint的重要功能之一，用户可以将文档上传到SharePoint上，在协同工作中共同编辑或者查阅，同时可以利用版本控制功能实现文档更新的、审批流程的自动化管理。

3.工作流管理功能

SharePoint可以利用工作流管理完成一系列与组织流程相关的工作，例如审批、指派任务、交流等等。

4.数据分析功能

通过分析SharePoint中存储的数据，用户可以发现业务规律、优化组织流程，这是企业发展必不可少的一部分。

5.共享资源与讨论十分方便

用户可以通过讨论区分享自己的知识和经验，也可以通过共享资源进行有益的合作。

三、SharePoint系统的安装

有了以上的基础知识，接下来就是如何安装SharePoint系统，这里为您介绍一下步骤：

1.了解操作系统和环境要求

SharePoint只能运行在Windows Server系统上，且需要满足一些硬件和软件要求，要仔细阅读操作系统和环境要求说明。

2.安装SharePoint预先需要满足一定的前置条件

在安装SharePoint之前，我们需要安装一些方便之后系统运行的前置条件，比如Microsoft .NET Framework，SQL Server等。

3.安装SharePoint

当前置环境全部安装后，我们可以开始安装SharePoint系统了，这个过程大概需要一到两个小时，需要耐心等待。

四、SharePoint系统的使用

好了，经过前面的步骤，我们已经成功地安装了SharePoint系统，接下来进入使用阶段。这里我们介绍一下如何使用SharePoint系统：

1.创建网站

在SharePoint上，用户可以创建不同类型的网站，比如协同办公和新闻集中等等。不同的网站类型拥有不同的模板，可以根据业务需求进行选择。

2.用户 和权限管理

管理员可以管理SharePoint网站的用户和权限，添加或删除用户，并分配他们使用网站的权限， 撤销或赋予用户更多权利。

3.上传文档

当创建好一个网站时，用户可以方便地上传文档，与团队分享，同时可以设置文档的权限，更好地控制团队工作进度。

4.创建任务

通过设计任务来协调团队的工作，管理员可以为不同的任务分配不同的团队成员，实现便捷高效的任务协调管理。

总结

现在，我们已经学习了一些SharePoint系统的基础知识，掌握一些安装和使用技巧，相信大家已经具备了入门使用此系统的知识和技巧，接下来就是不断地去实践，不断地提升，让SharePoint成为企业信息化的得力工具！