作为一款全球范围内最广泛被应用于数据处理与分析的软件,Excel对于各种复杂数据的快速处理与筛选具备极高的效率与便捷性。然而,若是对于Excel的某些基础函数不够熟悉,将会导致在数据匹配与查询方面耗费大量的时间与精力。在此,我们将会介绍使用Excel中的vlookup函数,帮助您轻松实现数据的查找与匹配。
首先,我们将简要叙述vlookup函数的基础语法与使用方法:
=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中,各个参数的具体含义如下所述:
lookup_value:必需参数,指定要查找的值。
table_array:必需参数,是在查找值的范围内要在其中进行查找的单元格区域。
col_index_num:必需参数,指定结果区域选取结果列的数量。
range_lookup:可选参数,标识是否使用近似匹配。当值为TRUE时,将使用近似匹配;当值为FALSE时,将使用精确匹配。
通过以上语法参数的介绍,我们可以总结出vlookup函数最基础的使用方法:
1、在表格上方创建一个表格头(用于描述要查找的列,例如产品名称、客户姓名等)。
2、将要查找的值(例如产品名称或客户姓名)放在查找单元格中。
3、在查找单元格中使用vlookup函数进行查询。
具体实现方法可以参考以下示例:
例如我们需要在表格的A2:D11矩阵区域中查找产品名称所对应的销售量,我们可以在B1单元格中输入一个筛选器,该筛选器包含了我们所需要筛选的值如:编码码、名称、规格、价格、销售量等,如下图所示:
![](https://img-blog.csdn.net/20181023145712614?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3ZqYmRu/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/85)
接下来在B2单元格中键入vlookup函数,参数为:=vlookup(B2,A2:D11,4,FALSE),即可得到以下查询结果:
![](https://img-blog.csdn.net/201810231457217?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3ZqYmRu/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/85)
从上述的例子我们可以看到,使用vlookup函数可以轻松地实现Excel中的数据查找与匹配,而且还能够对数据进行有效的筛选与处理。
除此之外,我们还可以通过vlookup函数进行更加复杂的数据操作。例如,我们可以使用vlookup函数来实现跨表格联合查询、模糊查询、数据去重等一系列操作,眼下就来系统介绍一下它们的实现方法。
首先,我们先来说说如何通过vlookup函数实现跨表格联合查询。具体实现方法如下:
假设我们需要将表格中的销售量与其他表格的数据相匹配,并输出结果:
![](https://img-blog.csdn.net/20181023145736198?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3ZqYmRu/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/85)
我们需要在新的工作表中创建一个纵向表格,列数与查找表格中的列数相同。在表头中输入列名,接着在第一列中输入要查询的值(如产品名称),接下来则是vlookup函数的最关键部分:
假设我们需要在A1处的表格中查询查找表格中的“销售量”,并输出相应数据,则需要使用以下公式:=vlookup(A2,[查找表格区域],MATCH(“销售量”,[查找表格区域.第一行的名称区域],0),0)
注意,函数的参数中,查找表格区域必须使用绝对地址(如$A$2:$C$10)。此外,由于“销售量”不是固定值,而是一个变量,因此,我们需要采用MATCH函数来查找数据行所在的列数位置。
通过以上操作,我们就可以完成多表格联合查询的操作,并输出所需数据。
接下来,我们来介绍vlookup函数的模糊查询功能。
例如,我们需要查询客户姓名中包含“王”字的顾客下单数量,则可使用如下公式:=sumif(A2:A11,“*王*”,D2:D10)
公式中的*字符表示前后可以包含任意字符,因此,我们可以灵活地在其中添加各种筛选条件,进行灵活的数据处理操作。
最后,我们来说说数据去重技巧。
为了避免Excel中的冗余数据,我们常常需要进行数据去重操作。而vlookup函数也可以在去重方面提供帮助,具体使用方法如下:
1、在数据列中输入vlookup函数。
2、选择要去重列中的第一个数据单元格。(如我们要对A列进行数据去重,则需要选择A2单元格)
3、输入$字符来锁定vlookup函数中的目标区域(如$vlookup(A2,$A$2:$A$10,1,0)$)
4、复制vlookup函数,使其覆盖整个数据列。
5、将所有的函数原值转换能够执行公式计算后的值(可尝试复制一段数值进入同一区域然后选择“粘贴特殊”中的“数值”选项,即可转换)。
6、使用“筛选”功能选择“重复数据”,就能得到没有重复的完整数据列表了。
通过以上的方法,我们可以使用vlookup函数快速方便地进行数据去重操作。
在Excel的数据处理中,vlookup函数具备着广泛的应用性和灵活性,在与Excel进行数据匹配和查询时成为了不可或缺的工具。上述所述的vlookup函数的功能都能让我们在处理数据时更为便捷,同时也能够提高数据处理的效率和准确性,因此,学会并掌握vlookup函数,对于Excel的数据分析与查询工作而言将大为有益。