随着数据处理的不断深入，Excel函数VLOOKUP的重要性也越来越被人们所认识。他是Excel处理数据的核心之一，也是大多数人需要用到的函数之一。在这篇文章中，我们就来探索一下如何掌握Excel函数VLOOKUP的使用技巧，轻松实现数据匹配。

一、什么是Excel函数VLOOKUP

Excel函数VLOOKUP即垂直查找函数，它可以在一个数据表中查找某个特定值，并返回该值所在行的其他列中的值。VLOOKUP函数的一般结构如下：

VLOOKUP（lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]）

其中，lookup_value代表要查找的值，table_array代表数据表的选区，col_index_num代表返回数据的列号，[range_lookup]代表是否进行精确匹配，一般输入FALSE即可。

二、如何使用Excel函数VLOOKUP

1. 建立数据表

首先，在使用VLOOKUP函数之前，需要建立一个具有关联性的数据表。例如，下面的一个数据表中包括了三个字段：姓名、年龄和性别。

姓名 年龄 性别

小明 18 男

小红 20 女

小丽 22 女

2. 寻找匹配数据

在这个数据表中，通过VLOOKUP函数，可以轻松地寻找到想要匹配的数据。例如，我们需要找到“小明”的性别，可以在任意一个单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP("小明",A1:C4,3,FALSE)

其中，查找的值是“小明”，数据表的选区是A1:C4，需要返回数据的列号是3，精确匹配。

3. 处理多个匹配数据

如果要处理多个匹配数据，需要使用数组公式。例如，我们需要找到“女”这个性别的人的年龄，则可以在任意一个单元格中输入以下公式：

{=VLOOKUP("女",A1:C4,{2},FALSE)}

其中，查找的值是“女”，数据表的选区是A1:C4，需要返回数据的列号是2，精确匹配。因为需要返回的是多个匹配数据，所以需要使用数组公式。

三、注意事项

1. 查找的值大小写问题

VLOOKUP函数对查找的值是区分大小写的，所以在使用时需要注意大小写问题。

2. 数据表排序问题

在使用VLOOKUP函数之前，需要保证数据表是按照查找值的顺序进行排序的。如果数据表没有按照查找值的顺序进行排序，则可能会返回错误的结果。

3. 精确匹配问题

在使用VLOOKUP函数时，可以进行精确匹配或者模糊匹配。一般情况下，建议选择精确匹配，以避免返回错误结果。

4. 数字格式问题

在使用VLOOKUP函数时，需要注意所返回的数据的格式问题。如果需要返回数字类型的数据，则需要将返回数据的列的格式设置为数字。

四、总结

Excel函数VLOOKUP是处理数据的重要函数之一，通过掌握其使用技巧，可以轻松实现数据匹配。在使用时，需要注意大小写问题、数据表排序问题、精确匹配问题和数据格式问题等。希望本文对大家的使用Excel函数VLOOKUP有所帮助。